Datenschutzerklärung für Sawmill Mobile
Stand: 9. September 2026
1. Verantwortlicher
Solvate IT
Lagergasse 23/2
8010 Graz
Österreich
E-Mail: support@solvate.at
Telefon: +43 (0)316 / 232059-0
2. Worum es sich bei dieser App handelt
Sawmill Mobile ist eine Anwendung für Unternehmen der Holzwirtschaft. Sie wird nicht frei genutzt: für die Anmeldung sind eine Anbieter-ID und Zugangsdaten erforderlich, die das jeweilige Unternehmen vergibt. Die App erfasst Holzabholungen und Transporte und überträgt sie an das unter Punkt 1 genannte System. Verantwortlich für die Verarbeitung ist Solvate IT; das Unternehmen, das Ihre Zugangsdaten vergeben hat, erhält Zugriff auf die zu ihm erfassten Vorgänge (siehe Punkt 8).
3. Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Registrierung und Anmeldung
- Vor- und Nachname
- Benutzername
- Anbieter-ID des Unternehmens
- Passwort
Bei der Nutzung
- Erfasste Arbeitsvorgänge: Abholungen, Sortimente, Mengen, Transporte und deren Zeitpunkte
- Standortdaten: die Position eines Polters sowie die Position bei Ankunft und Abfahrt eines Transports
- Fotos, die Sie einer Abholung oder einer Ladung anhängen
- Antworten auf Formulare, die Ihr Unternehmen an die App sendet
Zum Gerät
- Eine von der App erzeugte Gerätekennung
- Betriebssystemversion, Gerätemodell und App-Version
4. Standortdaten
Der Standort wird ausschließlich in dem Moment erfasst, in dem Sie selbst die Aktion antippen, die ihn erfasst – etwa das Setzen einer Polterposition oder das Bestätigen einer Ankunft. Es findet keine Erfassung im Hintergrund und keine Verfolgung von Bewegungen statt. Ein ungefährer Standort genügt, wenn Sie nur diesen freigeben.
5. Fotos
Es wird ausschließlich die Datei gelesen, die Sie selbst aufnehmen oder auswählen. Der übrige Inhalt Ihrer Galerie wird weder gelesen, durchsucht noch übertragen. Ein Foto bleibt auf dem Gerät, bis der Server seinen Eingang bestätigt hat, und wird danach dort entfernt.
Wer ein Foto sehen kann, richtet sich nach dem Vorgang, an dem es hängt: die Beteiligten dieser Abholung oder dieses Transports – der Waldbesitzer, dem die Lieferung gehört, und der Fahrer des zugehörigen Transportauftrags – sowie die Verwaltung des Unternehmens. Das ist beabsichtigt: das Polterfoto ist der Beleg, den der Fahrer vor dem Laden prüft. Andere Nutzer der App sehen es nicht, und es wird nirgends öffentlich angezeigt.
6. Was auf dem Gerät bleibt
Damit die App ohne Mobilfunknetz arbeitet, speichert sie auf dem Gerät: Ihre Anmeldedaten und Sitzungstoken im geschützten Speicher des Geräts, die Arbeitsvorgänge, die Ihr Konto sehen darf, noch nicht übertragene Änderungen und noch nicht bestätigte Fotos.
Ihr Passwort selbst wird nicht gespeichert. Hinterlegt wird ein daraus abgeleiteter Wert, der nur geprüft, nicht zurückgelesen werden kann. Er ermöglicht das Öffnen der App ohne Netzverbindung.
7. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Durchführung und Nachweis von Abholungen und Transporten | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit des Vorgangs) |
| Standort und Fotos als Nachweis zum Vorgang | Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f |
| Kontoverwaltung und Anmeldung | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Geräteregistrierung, Sicherheit, Sperren verlorener Geräte | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
8. Empfänger
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Solvate IT (siehe Punkt 1). Zugriff auf die zu einem Unternehmen erfassten Vorgänge hat dieses Unternehmen – also der Betrieb, dessen Anbieter-ID Sie bei der Anmeldung eingegeben haben. Es verwendet diese Daten für die Abwicklung und den Nachweis der Geschäftsvorfälle, an denen Sie beteiligt sind.
Weitere Empfänger gibt es nicht. Ihre Daten werden an kein anderes Unternehmen und an keinen anderen Betrieb übermittelt.
Wird in der App eine Karte angezeigt, werden die Kartenkacheln von Google Maps (Google Ireland Limited) geladen. Dabei werden keine Kontodaten und keine von Ihnen erfassten Arbeitsdaten übermittelt.
Die App enthält keine Werbe-, Analyse- oder Absturzberichtsdienste. Es findet kein Tracking statt und es werden keine Daten verkauft.
9. Übertragung und Speicherung
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS (TLS). Die Speicherdauer richtet sich nach den kaufmännischen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen, die für den jeweiligen Geschäftsvorfall gelten.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an support@solvate.at.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in Österreich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at), in Deutschland bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Landesbehörde.
11. Konto und Daten löschen
Wie Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen, steht auf der Seite Konto und Daten löschen.
12. Berechtigungen des Geräts
Standort, Kamera und Fotos, Benachrichtigungen, Vibration, Internet und Netzwerkstatus sowie das kurzzeitige Wachhalten des Geräts während einer Übertragung. Jede Berechtigung kann in den Systemeinstellungen jederzeit geändert werden.
13. Änderungen
Wesentliche Änderungen werden in der App angezeigt und müssen bei der nächsten Anmeldung bestätigt werden.